Chi phí onsite – So sánh giữa Onsite vs Remote 2024–2026

Việc đánh giá chi phí onsite trong giai đoạn 2024–2026 trở thành một phần quan trọng trong chiến lược vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt khi thị trường nhân sự biến động và xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến. Sự thay đổi của mô hình làm việc đặt doanh nghiệp trước câu hỏi lớn: Onsite có còn là lựa chọn tối ưu, hay chi phí remote đang trở thành lợi thế cạnh tranh mới? So sánh hai mô hình trong cùng bối cảnh kinh tế – công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu tăng trưởng dài hạn.

>>> Tìm hiểu thêm: Những ngành nào phù hợp onsite, ngành nào phù hợp remote?

Chi phí onsite và sự gia tăng chi phí vận hành trong giai đoạn 2024–2026

Khi phân tích chi phí onsite, doanh nghiệp cần tính đến nhiều yếu tố như chi phí văn phòng, cơ sở hạ tầng, thiết bị, quản lý nhân sự và các khoản phúc lợi bắt buộc. Những yếu tố này dự kiến tiếp tục tăng trong giai đoạn 2024–2026 do giá mặt bằng leo thang và yêu cầu nâng cấp môi trường làm việc theo tiêu chuẩn an toàn – bảo mật mới. Với các dự án dài hạn, tổng chi phí onsite thường đội lên đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và biên lợi nhuận của doanh nghiệp.

Đối với các ngành như ngân hàng, viễn thông hoặc dự án yêu cầu bảo mật cao, việc duy trì mô hình onsite vẫn là lựa chọn bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ giữa chi phí vận hành và giá trị nhận được, đặc biệt khi nguồn lực kỹ thuật ngày càng đắt đỏ.

So sánh chi phí onsite và chi phí remote – Mô hình nào tiết kiệm hơn?

Trong khi chi phí onsite tiếp tục tăng, nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình remote nhờ mức giảm đáng kể trong chi phí cơ sở vật chất, điện nước, thiết bị và không gian văn phòng. Chi phí remote không chỉ thấp hơn về mặt vận hành mà còn mở rộng phạm vi tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhân sự phù hợp ở các tỉnh, nơi mức lương trung bình thấp hơn các thành phố lớn.

Tuy chi phí remote mang lại lợi thế rõ rệt, doanh nghiệp vẫn cần chú ý đến chi phí quản lý từ xa, như phần mềm giám sát, bảo mật, công cụ cộng tác và đào tạo. Với các dự án có quy trình rõ ràng, Agile ổn định và ít yêu cầu trao đổi trực tiếp, remote giúp tiết kiệm đáng kể. Ngược lại, những dự án yêu cầu kiểm soát chặt hoặc có workflow phức tạp vẫn phù hợp với mô hình onsite.

Xu hướng dịch chuyển từ onsite sang remote trong giai đoạn 2024–2026

Xu hướng toàn cầu cho thấy các doanh nghiệp đang dịch chuyển từ onsite sang remote-first hoặc hybrid-first để tối ưu chi phí và gia tăng khả năng tuyển dụng. Khi đánh giá chi phí onsite trong bối cảnh nguồn nhân lực IT khan hiếm, doanh nghiệp nhận ra rằng những mô hình linh hoạt hơn mang lại hiệu quả tốt hơn trong dài hạn.

Từ năm 2024 đến 2026, nhiều doanh nghiệp công nghệ, thương mại điện tử và startup ưu tiên chi phí remote để giảm áp lực tài chính, đồng thời vẫn duy trì tốc độ phát triển sản phẩm. Tuy nhiên, các dự án bảo mật cao hoặc đòi hỏi sự tương tác chuyên sâu vẫn duy trì onsite như một lựa chọn chiến lược.

Chi phí onsite có còn là lựa chọn tối ưu?

Khi tổng hợp các yếu tố về vận hành, nhân sự và hiệu suất, bài toán chi phí onsite trở thành trọng tâm để doanh nghiệp cân nhắc mô hình phù hợp. Onsite vẫn là lựa chọn tốt cho dự án bảo mật cao hoặc yêu cầu phối hợp chặt, nhưng trong nhiều trường hợp, chi phí remote mang đến lợi thế rõ rệt về ngân sách và tốc độ mở rộng đội ngũ. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ từng dự án để tối ưu chi phí trong giai đoạn 2024–2026.

>>> Tìm hiểu thêm: Phân tích chi tiết mô hình onsite: Ưu – nhược điểm theo từng loại dự án

Nhận tư vấn tối ưu chi phí onsite và remote

Doanh nghiệp đang cần đánh giá chi phí onsite và lựa chọn mô hình làm việc tối ưu?  
HRI Vietnam sẵn sàng tư vấn chiến lược vận hành phù hợp với ngân sách và mục tiêu tăng trưởng.

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665