Phân tích onsite – Ưu và nhược điểm theo từng loại dự án

Khi nhu cầu mở rộng đội ngũ và tối ưu hiệu suất ngày càng tăng, việc phân tích onsite theo từng loại dự án trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Không phải dự án nào cũng phù hợp với mô hình onsite, và cũng không phải dự án nào có thể vận hành hiệu quả nếu chuyển toàn bộ sang làm việc từ xa. Các doanh nghiệp công nghệ, tài chính, thương mại điện tử hay viễn thông đều có đặc thù riêng, vì vậy mô hình onsite cần được xem xét dựa trên tính chất, mức độ bảo mật và yêu cầu phối hợp giữa các bộ phận. Khi lựa chọn đúng mô hình cho từng dự án onsite, doanh nghiệp có thể vừa giữ được tiến độ phát triển, vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu nguồn lực.

Phân tích onsite trong các dự án yêu cầu bảo mật và xử lý nghiệp vụ

Trong lĩnh vực ngân hàng, fintech, bảo hiểm hoặc các nền tảng liên quan đến dữ liệu nhạy cảm, mô hình onsite gần như trở thành tiêu chuẩn. Khi thực hiện phân tích onsite cho nhóm dự án này, yếu tố bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Việc cho phép kỹ sư làm việc trực tiếp tại văn phòng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ truy cập hệ thống, hạn chế rủi ro rò rỉ dữ liệu và tăng tính an toàn trong vận hành.

Những dự án onsite thuộc nhóm nghiệp vụ phức tạp cũng cần sự hiện diện trực tiếp để BA – PM – Dev có thể trao đổi liên tục, tránh hiểu nhầm yêu cầu và giảm nguy cơ sai sót ở các sprint quan trọng. Mô hình này đặc biệt hiệu quả khi sản phẩm liên quan đến quy trình nội bộ hoặc quy định pháp lý cần giám sát chặt chẽ.

Ưu – nhược điểm của mô hình onsite trong các dự án có độ phức tạp cao

Những dự án cần xử lý nhiều luồng nghiệp vụ, workflow dài và thay đổi liên tục thường phù hợp hơn với mô hình onsite. Khi tiến hành phân tích onsite trong nhóm dự án này, có thể thấy onsite giúp đội ngũ rút ngắn thời gian phản hồi, tăng tốc độ ra quyết định và giảm số lần chỉnh sửa yêu cầu.

Tuy nhiên, với các dự án onsite kéo dài nhiều tháng hoặc nhiều năm, doanh nghiệp có thể gặp thách thức về chi phí vận hành, không gian làm việc và khả năng duy trì đội ngũ trong suốt vòng đời dự án. Mô hình onsite cũng dễ tạo áp lực cho nhân sự khi phải di chuyển và làm việc cố định, khiến doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ giữa hiệu suất và chi phí dài hạn.

Khi nào mô hình onsite không còn tối ưu cho doanh nghiệp?

Không phải doanh nghiệp nào cũng đạt hiệu suất cao khi áp dụng onsite toàn phần. Qua quá trình phân tích onsite, nhiều đơn vị nhận thấy mô hình này không còn phù hợp với các dự án sản phẩm có backlog rõ ràng, yêu cầu kỹ thuật ít thay đổi hoặc hoạt động theo Agile ổn định.

Trong trường hợp các nhóm Dev, QA, hay Design hoạt động độc lập trong nhiều sprint, việc duy trì dự án onsite có thể gây tăng chi phí vận hành mà không mang lại lợi ích rõ rệt. Khi đó, doanh nghiệp có thể xem xét mô hình remote hoặc hybrid để tiết kiệm chi phí, mở rộng phạm vi tuyển dụng và giữ sự linh hoạt cho đội ngũ.

>>> Tìm hiểu thêm: Những ngành nào phù hợp onsite, ngành nào phù hợp remote?

Nhận tư vấn lựa chọn mô hình onsite hiệu quả

Doanh nghiệp cần phân tích mô hình onsite cho từng dự án? 
HRI Vietnam sẵn sàng hỗ trợ phân tích, đánh giá và tối ưu mô hình vận hành cho mọi dự án onsite.

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665