Mệt mỏi họp online – Khi họp trực tuyến bào mòn năng lượng

Mệt mỏi họp online là trạng thái rất quen thuộc với người làm việc văn phòng hiện đại. Dù không phải di chuyển, không tăng ca, nhưng chỉ sau vài giờ họp trực tuyến, nhiều người vẫn cảm thấy kiệt sức, căng đầu, khô mắt và mất tập trung. Cảm giác này không phải do “lười biếng”, mà xuất phát từ cách não bộ xử lý họp online khác hoàn toàn so với giao tiếp trực tiếp.

Trong bối cảnh làm việc từ xa và hybrid trở thành xu hướng, họp online đang âm thầm ảnh hưởng đến hiệu suất, sức khỏe tinh thần và khả năng sáng tạo của đội ngũ.

1.Trạng thái mệt mỏi họp online nhìn từ góc độ khoa học thần kinh

Theo nghiên cứu của Đại học Stanford, người tham gia họp video trong thời gian dài có mức mệt mỏi thần kinh cao hơn đáng kể so với họp trực tiếp. Nguyên nhân chính của trạng thái mệt mỏi họp online không nằm ở nền tảng Zoom hay Google Meet, mà ở việc não bộ phải liên tục diễn giải các tín hiệu phi ngôn ngữ không trọn vẹn.

Khi họp online, vùng não phụ trách nhận diện khuôn mặt và cảm xúc phải hoạt động liên tục, trong khi thiếu thông tin về không gian, cử chỉ toàn thân và ngữ cảnh xã hội thật. Điều này khiến não rơi vào trạng thái quá tải nhận thức, làm năng lượng tinh thần bị tiêu hao nhanh hơn bình thường.

2.Vì sao nhìn thấy chính mình khiến trạng thái mệt mỏi họp online trầm trọng hơn?

Một yếu tố đặc biệt của trạng thái mệt mỏi họp online là việc bạn phải nhìn thấy chính mình trên màn hình. Theo Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA), việc quan sát bản thân liên tục kích hoạt cơ chế tự đánh giá và căng thẳng xã hội, khiến hệ thần kinh giao cảm hoạt động mạnh hơn.

Não bộ lúc này phản ứng như đang bị “soi xét”, dù không có ai thực sự đánh giá bạn. Sau nhiều cuộc họp như vậy, cảm giác mệt mỏi, lo âu và chán nản xuất hiện, ngay cả khi khối lượng công việc không tăng.

3.Mệt mỏi họp online ảnh hưởng thế nào đến hiệu suất làm việc?

Khi trạng thái này kéo dài, khả năng tập trung và ra quyết định giảm rõ rệt. Não bộ phải tiêu tốn nhiều năng lượng chỉ để “hiện diện” trong cuộc họp, khiến thời gian dành cho công việc chuyên môn bị thu hẹp.

Điều nguy hiểm là trạng thái này thường bị hiểu nhầm là thiếu động lực hoặc kém hiệu quả, trong khi thực chất đó là dấu hiệu não bộ không còn đủ khoảng trống để phục hồi và sáng tạo.

4.Thiết kế lại cách họp để giảm trạng thái mệt mỏi họp online

Giải pháp cho trạng thái mệt mỏi họp online không phải là loại bỏ hoàn toàn họp trực tuyến, mà là thay đổi cách tổ chức. Giảm thời lượng họp, giới hạn số người tham gia, xen kẽ thời gian nghỉ ngắn và cho phép tắt camera khi không cần thiết giúp não bộ có cơ hội “thở”.

Nhiều tổ chức đã áp dụng “no-meeting day” hoặc chỉ họp khi thật sự cần thiết, thay vì họp vì… lịch đã có sẵn. Khi số cuộc họp giảm, hiệu suất thực tế lại tăng lên.

5.Nhận định từ HRI Vietnam về trạng thái mệt mỏi họp online

>>> Tìm hiểu thêm: TOP 10 CÔNG TY HEADHUNTER UY TÍN TẠI VIỆT NAM 2026

Từ kinh nghiệm tư vấn và tuyển dụng cho nhiều doanh nghiệp, HRI Vietnam – đơn vị nằm trong Top 10 công ty Headhunt tại Việt Nam – nhận thấy trạng thái này không còn là vấn đề cá nhân, mà phản ánh cách tổ chức đang vận hành.

Những doanh nghiệp duy trì hiệu suất bền vững thường chủ động thiết kế lại văn hóa họp, tôn trọng thời gian tập trung sâu và sức khỏe tinh thần của nhân sự. Theo HRI, giảm trạng thái mệt mỏi họp online không chỉ giúp tăng năng suất, mà còn là yếu tố quan trọng để giữ chân nhân tài trong môi trường làm việc số.

Trạng thái này không phải dấu hiệu của sự yếu kém, mà là phản ứng tự nhiên của não bộ trước quá tải nhận thức. Khi doanh nghiệp và cá nhân hiểu đúng bản chất của trạng thái cơ thể này, việc điều chỉnh cách làm việc sẽ trở thành lợi thế dài hạn thay vì gánh nặng.

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665