Cách Xin Nghỉ Việc Qua Tin Nhắn Chuyên Nghiệp Nhất 2026
Feb 28, 2026 |
42 lượt xem
Khi nhắn tin xin nghỉ việc, bạn cần đưa ra lý do một cách khéo léo và tinh tế. Cách trình bày phù hợp thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn giữ được ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp.
Table of Contents
Cách Xin Nghỉ Việc Qua Tin Nhắn Chuyên Nghiệp Nhất 2026
Khi nhắn tin xin nghỉ việc, bạn cần đưa ra lý do một cách khéo léo và tinh tế. Cách trình bày phù hợp thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn giữ được ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp.
Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn không?
Cách tốt nhất khi muốn nghỉ việc vẫn là gặp trực tiếp sếp hoặc gửi đơn từ chức chính thức. Điều này thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và giúp hai bên trao đổi rõ ràng về thời gian bàn giao công việc.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn vẫn có thể xin nghỉ việc qua tin nhắn nếu tình huống không cho phép gặp mặt trực tiếp. Ví dụ:
Tình huống khẩn cấp: Sức khỏe, gia đình hoặc sự cố bất khả kháng khiến bạn phải nghỉ gấp.
Làm việc từ xa: Khoảng cách địa lý không thuận tiện để gặp trực tiếp.
Muốn nghỉ việc nhanh chóng: Khi đã trao đổi trước đó và chỉ cần xác nhận lại bằng tin nhắn.
Tránh xảy ra xung đột: Nếu môi trường giao tiếp căng thẳng, việc nhắn tin giúp bạn trình bày rõ ràng, hạn chế tranh luận không cần thiết.
Dù lựa chọn hình thức nào, bạn vẫn nên đảm bảo nội dung lịch sự, rõ ràng và thể hiện tinh thần trách nhiệm trong việc bàn giao công việc.
Khi nào không nên xin nghỉ việc bằng tin nhắn?
Mặc dù nhắn tin xin nghỉ việc có thể tiện lợi trong một số trường hợp, nhưng dưới đây là những tình huống bạn không nên sử dụng hình thức này:
1. Khi bạn đang giữ vị trí quản lý
Nếu bạn đang đảm nhận vai trò quản lý hoặc vị trí quan trọng trong công ty, việc xin nghỉ qua tin nhắn có thể bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Ở cấp độ này, quyết định nghỉ việc thường ảnh hưởng đến cả đội nhóm, kế hoạch và chiến lược chung. Vì vậy, bạn nên trao đổi trực tiếp với cấp trên và có thông báo chính thức rõ ràng.
2. Khi đã làm việc lâu năm tại công ty
Nếu bạn đã gắn bó nhiều năm với doanh nghiệp, việc chỉ gửi một tin nhắn xin nghỉ việc có thể khiến mối quan hệ trở nên lạnh nhạt. Một buổi gặp mặt trực tiếp sẽ thể hiện sự trân trọng với quãng thời gian đã đồng hành cùng công ty và đồng nghiệp.
3. Khi bạn cần thư giới thiệu trong tương lai
Nếu bạn có ý định xin thư giới thiệu hoặc cần sự hỗ trợ từ sếp cũ sau này, việc nghỉ việc qua tin nhắn có thể gây ảnh hưởng đến thiện cảm. Trao đổi trực tiếp, lịch sự và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ hình ảnh tốt, tạo nền tảng cho những cơ hội sau này.
Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc đúng chuẩn, chuyên nghiệp
Việc xin nghỉ việc qua tin nhắn cần được thực hiện một cách cẩn trọng, rõ ràng và thể hiện tinh thần trách nhiệm. Bạn có thể trao đổi qua Zalo, SMS hoặc email tùy thuộc vào văn hóa công ty. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết tin nhắn xin nghỉ chuyên nghiệp:
1. Mở đầu lịch sự, đúng mực
Tin nhắn nên bắt đầu bằng lời chào phù hợp với vị trí và mối quan hệ công việc. Cách xưng hô cần thể hiện sự tôn trọng, đặc biệt khi gửi đến quản lý hoặc cấp trên.
Ví dụ: “Em chào Anh/Chị…” hoặc “Kính gửi Anh/Chị…”
2. Thông báo quyết định nghỉ việc rõ ràng
Trình bày ngắn gọn nhưng dứt khoát về quyết định nghỉ việc. Bạn cần ghi cụ thể ngày làm việc cuối cùng để công ty có cơ sở sắp xếp nhân sự và kế hoạch bàn giao. Nội dung nên minh bạch, tránh vòng vo hoặc diễn đạt mơ hồ.
3. Trình bày lý do phù hợp và tích cực
Lý do nghỉ việc không cần quá chi tiết, nhưng nên được diễn đạt theo hướng tích cực và trung lập. Tránh đề cập đến mâu thuẫn cá nhân hoặc những đánh giá tiêu cực về môi trường làm việc.
Một số lý do thường được chấp nhận:
Lý do cá nhân
Sức khỏe
Thay đổi định hướng nghề nghiệp
4. Thể hiện tinh thần trách nhiệm trong bàn giao
Một tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không thể thiếu nội dung cam kết hoàn thành và bàn giao công việc. Điều này cho thấy bạn tôn trọng tổ chức và đảm bảo sự chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể đề cập đến việc sẵn sàng hỗ trợ trong thời gian báo trước theo quy định.
5. Kết thúc bằng lời cảm ơn và thiện chí hợp tác
Phần kết nên thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội làm việc, sự hỗ trợ từ cấp trên và đồng nghiệp. Đây là bước quan trọng giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp sau khi rời công ty.
Kết thúc tin nhắn bằng cụm từ trang trọng như: Trân trọng”, “Xin chân thành cảm ơn”, hoặc “Kính chúc Anh/Chị sức khỏe và thành công”
Những lưu ý khi viết tin nhắn xin nghỉ việc
Viết tin nhắn xin nghỉ việc đòi hỏi sự cẩn trọng và tinh tế. Một vài chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp và mối quan hệ của bạn sau khi rời công ty. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:
1. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp
Dù lý do nghỉ việc là gì, bạn vẫn cần giữ thái độ tôn trọng và chuẩn mực trong cách diễn đạt. Tránh dùng từ ngữ cảm tính, tiêu cực hoặc mang tính chỉ trích. Ngôn ngữ trung lập và rõ ràng sẽ giúp thông điệp được tiếp nhận tích cực hơn.
2. Trình bày ngắn gọn, rõ ràng
Tin nhắn xin nghỉ việc không nên quá dài dòng. Hãy đi thẳng vào nội dung chính gồm: quyết định nghỉ việc, thời gian nghỉ và cam kết bàn giao. Sự mạch lạc giúp quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng và tránh hiểu sai.
3. Nêu lý do phù hợp, không đổ lỗi
Bạn có thể chia sẻ lý do ở mức độ vừa đủ, mang tính cá nhân hoặc định hướng phát triển. Không nên đề cập đến mâu thuẫn nội bộ, bất đồng quan điểm hay phê bình tổ chức, vì điều này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh cá nhân.
4. Đảm bảo đúng thời gian báo trước
Trước khi gửi tin nhắn, hãy kiểm tra lại hợp đồng lao động để tuân thủ thời gian báo trước theo quy định. Việc nghỉ việc đúng quy trình thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm.
Xin nghỉ việc đúng quy trình thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm
5. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi
Hãy đọc lại tin nhắn để đảm bảo không có lỗi chính tả, sai thông tin ngày tháng hoặc thiếu nội dung quan trọng. Một tin nhắn chỉn chu sẽ thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với người nhận.
6. Lựa chọn thời điểm gửi phù hợp
Nên gửi tin nhắn vào giờ hành chính và tránh thời điểm công việc đang căng thẳng. Nếu có thể, bạn nên chủ động sắp xếp cuộc trao đổi trực tiếp sau khi gửi tin nhắn để thể hiện thiện chí.
Tham khảo mẫu tin nhắn xin nghỉ việc
Dưới đây là một số mẫu tin nhắn xin nghỉ việc được trình bày theo phong cách lịch sự, rõ ràng và chuyên nghiệp. Bạn có thể điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế và văn hóa doanh nghiệp của mình.
Mẫu 1 – Lý do cá nhân
Kính gửi Anh/Chị,
VÌ lý do cá nhân nên em không thể đồng hành cùng công ty trong thời gian tới. Em xin phép nghỉ việc từ ngày….Em xin chân thành cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt thời gian làm việc vừa qua. Chúc công ty ngày càng phát triển, chúc mọi người có thật nhiều sức khỏe và gặt hái được nhiều thành công trong công việc
Trân trọng.
Mẫu 2 – Lý do sức khỏe
Kính gửi Anh/Chị [Tên quản lý],
Tôi hiện đang công tác tại bộ phận… Do vấn đề sức khỏe, tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc như trước nên xin phép được nghỉ việc kể từ ngày…
Trong thời gian làm việc tại công ty, tôi đã nhận được nhiều sự hỗ trợ quý báu từ Ban lãnh đạo và đồng nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn và cam kết sẽ hoàn tất việc bàn giao trong thời gian báo trước.
Kính chúc Anh/Chị và công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng.
Mẫu 3 – Lý do gia đình đột xuất
Em chào Anh/Chị,
Vì lý do gia đình phát sinh đột xuất, em xin phép được nghỉ việc kể từ ngày… để sắp xếp lại công việc cá nhân.
Em rất trân trọng khoảng thời gian được làm việc và học hỏi tại công ty. Em sẽ chủ động hoàn thành và bàn giao toàn bộ công việc trước khi nghỉ để không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Nhắn tin xin nghỉ việc là một giải pháp linh hoạt trong một số hoàn cảnh đặc biệt, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu. Dù lựa chọn hình thức nào, điều quan trọng nhất vẫn là giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng và có trách nhiệm với công việc cũng như tập thể.
Một tin nhắn xin nghỉ việc được trình bày rõ ràng, khéo léo và đúng chuẩn không chỉ giúp bạn rời đi trong êm đẹp mà còn bảo vệ hình ảnh cá nhân trong môi trường nghề nghiệp. Việc thông báo đầy đủ, nêu lý do tích cực và cam kết bàn giao công việc thể hiện sự trưởng thành và uy tín của bạn.
Chúc bạn sớm tìm được công việc như mong muốn và bắt đầu chặng đường mới với nhiều thành công.
