Bí quyết giúp ứng viên giữ liên lạc với nhà tuyển dụng

1. Vì sao cần giữ liên lạc với nhà tuyển dụng?

Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng phải xử lý nhiều hồ sơ và phỏng vấn cùng lúc, khiến ứng viên dễ bị bỏ sót nếu không tạo dấu ấn. Việc chủ động giữ liên lạc sau khi nộp CV và phỏng vấn giúp ứng viên thể hiện sự quan tâm nghiêm túc và duy trì sự hiện diện. Việc liên hệ đúng thời điểm còn cho thấy sự chủ động, chuyên nghiệp và giúp tăng khả năng được phản hồi trong các đợt tuyển dụng tiếp theo.

2. Các cách giữ liên lạc với nhà tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp

2.1 Chọn kênh liên lạc phù hợp
 

Một trong những yếu tố quan trọng khi giữ liên lạc với nhà tuyển dụng là lựa chọn đúng kênh giao tiếp. Ở giai đoạn đầu thì email vẫn là hình thức phổ biến và an toàn nhất, bởi nó thể hiện sự trang trọng và dễ theo dõi.
Ngoài email, ứng viên có thể giữ kết nối với qua LinkedIn hoặc các nền tảng nghề nghiệp nếu trước đó hai bên đã từng trao đổi. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên sử dụng kênh mà nhà tuyển dụng chủ động liên hệ để tránh gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

2.2 Giao tiếp chân thành
 

Nhiều ứng viên mắc sai lầm khi chỉ liên hệ để hỏi kết quả hoặc xin cơ hội việc làm. Điều này dễ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị làm phiền. Thay vào đó, bạn nên giao tiếp với nhà tuyển dụng một cách chân thành và xây dựng mối quan hệ lâu dài. Bạn có thể chia sẻ về những hoạt động, thành tích hoặc kinh nghiệm mới. Bên cạnh đó, thể hiện sự quan tâm đúng lúc, gửi lời chúc hay lời khen thật lòng cũng giúp tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng 
>>> Đọc thêm:  Đánh giá ứng viên: Doanh nghiệp dựa trên yếu tố nào?

2.3 Quan tâm và duy trì kết nối một cách tự nhiên
 

Việc giữ kết nối với nhà tuyển dụng không đòi hỏi tần suất liên hệ quá dày. Những lời hỏi thăm đúng lúc, lời chúc trong các dịp phù hợp đều là cách duy trì mối quan hệ hiệu quả.
Sự quan tâm vừa đủ, đúng ngữ cảnh sẽ giúp nhà tuyển dụng ghi nhớ bạn mà không tạo cảm giác bị áp lực.

2.4 Nhắc khéo và theo dõi kết quả tuyển dụng đúng thời điểm
 

Nhiều ứng viên sẽ thường xuyên nhắc nhở nhà tuyển dụng vì sợ bị lãng quên. Trên thực tế, bạn chỉ nên “nhắc khéo” khi có lý do phù hợp, chẳng hạn như công ty bước vào mùa tuyển dụng mới hoặc khi bạn có thêm thành tích đáng chú ý.
Việc theo dõi kết quả tuyển dụng và nhắc khéo với tần suất hợp lý (vài lần mỗi năm) sẽ giúp bạn duy trì sự hiện diện mà không gây phản cảm.

2.5 Giữ thái độ chuyên nghiệp
 

Dù liên hệ lại qua email hay mạng xã hội, ứng viên cũng cần đảm bảo nội dung ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự. Tránh thể hiện sự sốt ruột, thúc ép hoặc yêu cầu phản hồi ngay lập tức. Thái độ chuyên nghiệp trong từng lần trao đổi chính là yếu tố then chốt giúp bạn ghi điểm và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn.
>>> Đọc thêm:   CTV tuyển dụng - 10 sai lầm khiến họ mất ứng viên và cách khắc phục

3. Kết luận

Giữ liên lạc đúng cách là yếu tố quan trọng giúp ứng viên tạo ấn tượng chuyên nghiệp và gia tăng cơ hội được phản hồi. Việc lựa chọn kênh liên hệ phù hợp, giao tiếp chân thành, nhắc khéo đúng thời điểm và duy trì thái độ lịch sự sẽ giúp bạn nổi bật hơn giữa nhiều hồ sơ tương đương.
Thay vì chờ đợi thụ động, hãy chủ động xây dựng mối quan hệ dài hạn với nhà tuyển dụng, bởi nhiều cơ hội nghề nghiệp giá trị đến từ quá trình giữ liên lạc với nhà tuyển dụng khéo léo và bền vững.

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665