Onsite vs Remote: Doanh nghiệp nên chọn mô hình nào?

Trong bối cảnh doanh nghiệp công nghệ tăng tốc mở rộng đội kỹ thuật và rút ngắn vòng đời phát triển sản phẩm, việc lựa chọn giữa onsite vs remote trở thành yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành. Mỗi mô hình mang lại lợi ích khác nhau về chi phí, khả năng quản lý và năng suất làm việc. Nếu mô hình onsite tạo điều kiện tương tác trực tiếp và kiểm soát tốt hơn, mô hình remote lại mang đến sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí đáng kể. Để chọn lựa mô hình phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ ưu – nhược điểm và cách mỗi mô hình tác động đến quá trình phát triển sản phẩm.

Onsite vs Remote trong mô hình onsite – Kiểm soát tốt hơn nhưng chi phí cao hơn

Đối với những dự án đòi hỏi hợp tác chặt chẽ, trao đổi nghiệp vụ liên tục hoặc yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt, mô hình onsite thường đem lại hiệu quả vượt trội. Khi đội ngũ làm việc trực tiếp tại văn phòng, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ, hỗ trợ xử lý vấn đề và duy trì sự đồng bộ trong quy trình làm việc. Trong so sánh onsite vs remote, onsite cho phép tương tác từ BA, PM, dev đến QA diễn ra liền mạch hơn, giúp hạn chế hiểu sai yêu cầu và tăng tốc độ hoàn thiện sprint.

Tuy nhiên, mô hình onsite đi kèm chi phí vận hành cao bao gồm văn phòng, thiết bị và phụ cấp. Phạm vi tuyển dụng bị giới hạn theo khu vực địa lý cũng khiến doanh nghiệp khó tiếp cận nguồn nhân lực phong phú khi thị trường khan hiếm.

>>> Tìm hiểu thêm: Mô hình Hybrid: Giải pháp kết hợp giữa Onsite và Remote

Remote – Linh hoạt chi phí và mở rộng nguồn nhân sự

Mô hình remote mang đến sự linh hoạt đáng kể khi doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí và mở rộng phạm vi tuyển dụng. Thay vì phụ thuộc vào nhân sự trong bán kính địa lý, doanh nghiệp có thể tìm kiếm lập trình viên từ nhiều tỉnh thành hoặc quốc gia khác nhau, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực IT. Chi phí vận hành được tối ưu rõ rệt nhờ loại bỏ chi phí văn phòng, thiết bị và phụ cấp.

Tuy vậy, để remote hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp phải có hệ thống quản trị rõ ràng, báo cáo minh bạch và công cụ giao tiếp phù hợp nhằm giữ sự gắn kết trong từng sprint. Khi quy trình không chặt chẽ, remote dễ tạo ra khoảng cách, dẫn đến hiểu sai yêu cầu và ảnh hưởng đến tiến độ.

Mô hình nào mang lại năng suất cao hơn – Onsite hay Remote?

Năng suất của đội ngũ phụ thuộc vào tính chất dự án, mức độ phức tạp nghiệp vụ và văn hóa làm việc. Những dự án cần xử lý nghiệp vụ liên phòng ban, đòi hỏi cập nhật tức thời hoặc yêu cầu bảo mật cao thường đạt năng suất cao hơn khi áp dụng mô hình onsite. Ngược lại, các dự án kỹ thuật rõ ràng, ít thay đổi yêu cầu hoặc có quy trình Agile vững chắc lại phù hợp với remote, nơi đội ngũ có thể tập trung và chủ động trong công việc.

Trong bài toán so sánh onsite vs remote, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ trưởng thành của quy trình quản lý nội bộ, khả năng giao tiếp của đội ngũ và kỳ vọng về tốc độ phát triển. Một số doanh nghiệp chọn mô hình hybrid để tận dụng ưu điểm của cả hai mô hình, vừa đảm bảo sự tương tác cần thiết, vừa tối ưu chi phí.

Nhận định từ HRI Vietnam

Từ kinh nghiệm triển khai các dự án onsite và remote tại Việt Nam, Nhật Bản và Singapore, HRI Vietnam nhận thấy rằng không có mô hình nào vượt trội tuyệt đối. Doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình dựa trên đặc thù dự án, năng lực quản trị và kỳ vọng tăng trưởng. Với các dự án bảo mật cao hoặc nhiều nghiệp vụ liên phòng ban, onsite là lựa chọn ổn định. Với các dự án mang tính kỹ thuật, áp dụng quy trình Agile nghiêm ngặt, remote mang lại lợi ích rõ rệt về chi phí và nguồn lực.

HRI Vietnam cũng ghi nhận xu hướng nhiều doanh nghiệp chuyển sang hybrid để cân bằng giữa tương tác và tối ưu chi phí. Với đội ngũ kỹ sư chất lượng và quy trình làm việc chuẩn hóa, HRI hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả trong cả hai mô hình.

Doanh nghiệp nên chọn onsite hay remote?

Quyết định giữa onsite vs remote phụ thuộc vào khả năng quản lý, ngân sách và cấu trúc dự án. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ đặc thù kỹ thuật, yêu cầu bảo mật và mức độ phối hợp trước khi lựa chọn mô hình phù hợp. Dù chọn onsite hay remote, điều quan trọng nằm ở khả năng duy trì chất lượng, kiểm soát tiến độ và tối ưu năng suất đội ngũ.

>>> Tìm hiểu thêm: KPI đánh giá hiệu quả team thuê ngoài (template miễn phí)

Nhận tư vấn lựa chọn mô hình onsite vs remote

Doanh nghiệp đang cân nhắc giữa onsite vs remote cho dự án sắp triển khai?  
HRI Vietnam sẵn sàng tư vấn mô hình tối ưu dựa trên chi phí, năng lực quản lý và tốc độ phát triển sản phẩm.

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665