Làm thế nào để đơn xin nghỉ việc được duyệt trong êm đẹp?
Jan 29, 2026 |
32 lượt xem
Khi quyết định đến bước nộp đơn nghỉ việc thì đã là một quá trình dài của mỗi người. Vậy làm sao để đơn duyệt được nhanh chóng mà trong êm đẹp, hãy cùng theo dõi bài dưới đây!
Table of Contents
Nghỉ việc không đơn thuần là chấm dứt hợp đồng, đó là một kỹ năng ứng xử. Cách bạn rời đi sẽ để lại ấn tượng mạnh mẽ không kém những gì bạn đã cống hiến.
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần gửi một chiếc email thư nghỉ việc là xong. Nhưng thực tế, để lá đơn được duyệt nhanh chóng mà không gây sứt mẻ tình cảm, bạn cần một quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp và tinh tế hơn thế.
Cách viết đơn nghỉ việc như thế nào?
Bạn cần biết cách viết đơn xin nghỉ việc sẽ giúp quá trình nghỉ việc của bạn được suôn sẻ. Hãy tham khảo nội dung dưới đây để có được một lá đơn với lý do chính đáng và thật chuyên nghiệp.
Cách viết đơn xin nghỉ việc
Về nội dung, đơn xin nghỉ việc sẽ có những phần như sau:
Trình bày rõ ràng thời gian xin nghỉ việc tại công ty.
Nêu lí do xin nghỉ việc chính đáng và thuyết phục – đây được xem là phần quan trọng nhất của lá đơn
Trình bày phương án bàn giao công việc hiện tại.
Bày tỏ lòng biết đến công ty vì đã hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm việc vừa qua.
Thể hiện sự mong muốn được cấp trên xem xét và giải quyết.
Một trong những phần khó nhất khi soạn thảo đơn nghỉ việc là mục "Lý do". Viết sao cho vừa trung thực, vừa không làm mất lòng sếp là cả một nghệ thuật. Dưới đây là 3 nhóm lý do "chính đáng" nhất thường xuất hiện trong các mẫu đơn nghỉ việc thành công:
1. Lý do khách quan (Gia đình/Địa lý)
Đây là nhóm lý do mang tính "bất khả kháng" và dễ nhận được sự thông cảm nhất từ ban lãnh đạo. Khi đưa lý do này vào đơn nghỉ việc, sếp thường sẽ duyệt ngay vì hiểu rằng họ không thể can thiệp vào hoàn cảnh cá nhân của bạn.
Gợi ý cách viết trong đơn nghỉ việc: "Do gia đình chuyển nơi cư trú (hoặc cần về quê chăm sóc người thân), tôi không thể tiếp tục đảm bảo thời gian làm việc tại văn phòng..."
2. Lý do phát triển sự nghiệp
Nếu bạn cảm thấy mình đã "chạm trần" và không còn cơ hội học hỏi, hãy thẳng thắn (nhưng khéo léo) đề cập trong đơn nghỉ việc. Thay vì chê trách công ty cũ, hãy nhấn mạnh vào mong muốn thử sức ở lĩnh vực mới.
Gợi ý cách viết trong đơn nghỉ việc: "Tôi nộp đơn nghỉ việc này vì mong muốn tìm kiếm một môi trường mới để thử thách bản thân ở những mảng kỹ năng khác mà vị trí hiện tại chưa đáp ứng được."
3. Lý do về sự phù hợp
Đôi khi, việc cố gắng ở lại chỉ làm giảm hiệu suất của cả đội. Một đơn nghỉ việc thừa nhận sự "không phù hợp" về văn hóa hay năng lực thực chất là một hành động trách nhiệm.
Gợi ý cách viết trong đơn nghỉ việc: “Sau thời gian làm việc, tôi nhận thấy định hướng cá nhân không còn phù hợp với văn hóa làm việc của công ty. Tôi viết đơn nghỉ việc để không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của team.”
Bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc cho người quản lý trực tiếp của mình hoặc nộp trực tiếp cho cán bộ phụ trách phòng nhân sự của công ty. Sau khi duyệt đơn của bạn, họ sẽ gởi đơn lên Ban giám đốc để chờ xem xét và phê duyệt. Quá trình này mất khoảng 1-3 ngày, tuỳ vào tính chất công việc của từng công ty.
Trong thời gian chờ thanh lý hợp đồng này, bạn cố gắng tranh thủ bàn giao, sắp xếp các công việc dang dở để không làm gián đoạn quy trình làm việc của công ty.
Kế hoạch bàn giao khi chuẩn bị nghỉ việc
Sếp thường ngần ngại duyệt đơn vì lo sợ khoảng trống nhân sự bạn để lại. Hãy đập tan nỗi lo đó bằng một kế hoạch bàn giao chi tiết.
Liệt kê các đầu việc đang dang dở.
Sắp xếp tài liệu ngăn nắp trên Drive/Server.
Hướng dẫn đồng nghiệp tiếp quản.
Khi bạn chủ động làm điều này, sếp sẽ thấy bạn là người có trách nhiệm đến phút chót, và chẳng có lý do gì để gây khó dễ cho một nhân viên tử tế như vậy.
Góc nhìn từ HRI
Thế giới rất tròn. Sếp cũ hôm nay có thể là đối tác ngày mai, hoặc là người cho bạn lời giới thiệu quý giá. Hãy thực hiện quy trình nghỉ việc một cách văn minh để cánh cửa sau lưng khép lại êm đẹp, sẵn sàng cho những cơ hội mới mở ra.
