Sai lầm trong tuyển dụng mà doanh nghiệp thường mắc phải

Tuyển dụng nhân sự là một trong những hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều tổ chức vẫn xem tuyển dụng đơn thuần là việc “lấp chỗ trống”, thay vì một quá trình đầu tư mang tính chiến lược. Điều này dẫn đến hàng loạt sai lầm trong tuyển dụng, khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí, mất thời gian và bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng.

Việc nhận diện và hiểu rõ những sai lầm trong tuyển dụng nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng đội ngũ, mà còn góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng bền vững trên thị trường lao động.

Sai lầm trong tuyển dụng khi doanh nghiệp tuyển không xuất phát từ nhu cầu thực 

1. Tuyển người theo cảm tính hoặc áp lực ngắn hạn

Một trong những sai lầm trong tuyển dụng nhân sự thường gặp là tuyển người trong trạng thái bị động, xuất phát từ áp lực thiếu người hoặc yêu cầu gấp từ các bộ phận. Khi đó, doanh nghiệp dễ đưa ra quyết định dựa trên cảm tính, thay vì phân tích kỹ nhu cầu thực tế về năng lực, vai trò và mục tiêu của vị trí cần tuyển. Việc tuyển sai người trong giai đoạn này thường dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao chỉ sau một thời gian ngắn.

2. Không gắn tuyển dụng với chiến lược kinh doanh

Tuyển dụng sẽ kém hiệu quả nếu không gắn liền với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp chưa xác định rõ định hướng mở rộng, tái cấu trúc hay tối ưu nguồn lực, việc tuyển người dễ rơi vào tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt năng lực cần thiết trong tương lai.

Mô tả công việc thiếu rõ ràng và thiếu hấp dẫn

1. JD mơ hồ, không phản ánh đúng vai trò thực tế

Nhiều doanh nghiệp xây dựng bản mô tả công việc mang tính hình thức, sử dụng những mẫu chung chung và thiếu thông tin cụ thể. Điều này khiến ứng viên không hiểu rõ họ sẽ làm gì, chịu trách nhiệm ra sao và kỳ vọng của doanh nghiệp là gì. Hệ quả là tuyển được những ứng viên không phù hợp hoặc làm mất đi sự quan tâm của các ứng viên chất lượng.

2. Không truyền tải được giá trị và cơ hội phát triển

Một sai lầm trong tuyển dụng khác đó là chỉ tập trung liệt kê yêu cầu mà quên mất việc truyền tải giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho ứng viên. Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, ứng viên không chỉ tìm việc mà còn tìm môi trường để phát triển lâu dài.

Quy trình tuyển dụng kéo dài và thiếu nhất quán

1. Thời gian tuyển dụng quá lâu làm mất ứng viên tốt

Quy trình tuyển dụng kéo dài với nhiều vòng phỏng vấn không cần thiết là nguyên nhân khiến doanh nghiệp đánh mất ứng viên tiềm năng. Ứng viên giỏi thường có nhiều lựa chọn và không sẵn sàng chờ đợi quá lâu cho một quyết định tuyển dụng thiếu rõ ràng.

2. Thiếu sự phối hợp giữa HR và các bộ phận chuyên môn

Sự thiếu đồng bộ giữa bộ phận nhân sự và quản lý trực tiếp là một sai lầm nghiêm trọng. Khi tiêu chí tuyển dụng không thống nhất, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng thay đổi yêu cầu liên tục, gây lãng phí thời gian và tạo trải nghiệm không tốt cho ứng viên.

>>> Đọc thêm: Tuyển dụng kém tác động thế nào đến chiến lược kinh doanh

Đánh giá ứng viên thiên về cảm tính

1. Phỏng vấn dựa trên ấn tượng ban đầu

Việc đánh giá ứng viên chỉ dựa trên cảm nhận cá nhân hoặc ấn tượng trong buổi phỏng vấn là sai lầm phổ biến trong tuyển dụng nhân sự. Điều này khiến quyết định tuyển dụng thiếu khách quan và dễ bị ảnh hưởng bởi định kiến cá nhân của người phỏng vấn.

2. Bỏ qua các tiêu chí đánh giá dài hạn

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào kỹ năng hiện tại mà bỏ qua các yếu tố như khả năng học hỏi, thái độ làm việc và mức độ phù hợp văn hóa. Đây là nguyên nhân khiến nhân sự mới không gắn bó lâu dài dù năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu ban đầu.

Trải nghiệm ứng viên chưa được chú trọng

1. Giao tiếp thiếu minh bạch và phản hồi chậm

Một sai lầm trong tuyển dụng nhân sự khá lớn mà các doanh nghiệp hay mắc phải đó là không chú trọng đến trải nghiệm ứng viên. Việc phản hồi chậm, thiếu thông tin hoặc giao tiếp không rõ ràng khiến ứng viên cảm thấy không được tôn trọng, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp.

2. Thiếu sự chuyên nghiệp trong từng điểm chạm

Mỗi tương tác trong quá trình tuyển dụng đều góp phần xây dựng nhận thức của ứng viên về doanh nghiệp. Khi quy trình thiếu chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ mất ứng viên mà còn ảnh hưởng đến thương hiệu tuyển dụng trong dài hạn.

>>> Đọc thêm: Trải nghiệm nhân sự: 5 điểm chạm giữ chân nhân viên

Offer không đủ sức thuyết phục

1. Không đáp ứng đúng kỳ vọng của ứng viên

Nhiều doanh nghiệp đưa ra offer không phù hợp với mặt bằng thị trường hoặc không đúng với những gì đã trao đổi trước đó. Sự thiếu nhất quán này khiến ứng viên dễ từ chối offer, thậm chí ngay vào phút cuối.

2. Chỉ tập trung vào lương, bỏ qua giá trị tổng thể

Một sai lầm khác là xem lương là yếu tố duy nhất để thuyết phục ứng viên. Trong khi đó, các yếu tố như môi trường làm việc, cơ hội học hỏi, lộ trình phát triển và văn hóa doanh nghiệp ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quyết định của người lao động.

Không đánh giá lại hiệu quả tuyển dụng sau khi tuyển

1. Thiếu đo lường và rút kinh nghiệm

Nhiều doanh nghiệp kết thúc quy trình tuyển dụng ngay khi ứng viên nhận việc mà không đánh giá lại hiệu quả sau một thời gian làm việc. Việc thiếu dữ liệu phản hồi khiến các sai lầm trong tuyển dụng nhân sự tiếp tục lặp lại.

2. Không cải tiến quy trình theo thực tế

Tuyển dụng là quá trình cần được cải tiến liên tục. Khi doanh nghiệp không học hỏi từ những lần tuyển dụng chưa hiệu quả, chi phí tuyển dụng sẽ ngày càng tăng trong khi chất lượng nhân sự không được cải thiện.

Kết luận

Những sai lầm trong tuyển dụng nhân sự không chỉ gây lãng phí nguồn lực mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Để tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần thay đổi tư duy từ tuyển cho đủ sang tuyển cho đúng, đầu tư vào quy trình, con người và trải nghiệm ứng viên một cách bài bản.

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp nào nhận diện sớm và khắc phục được các sai lầm trong tuyển dụng sẽ tạo ra lợi thế bền vững trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.

>>> Đọc thêm: Recland – Nền tảng tuyển dụng đa ngành thông minh của HRI Vietnam

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665