Tuyển được người giỏi nhưng không phù hợp – Doanh nghiệp nên làm gì?

Tuyển được người giỏi nhưng không phù hợp - Hiểu đúng bản chất vấn đề

1. Người giỏi không đồng nghĩa với người phù hợp

Trong tuyển dụng, người giỏi thường được đánh giá dựa trên năng lực chuyên môn, kinh nghiệm làm việc hoặc thành tích quá khứ. Tuy nhiên, sự phù hợp lại là khái niệm rộng hơn, bao gồm mức độ hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp, phong cách lãnh đạo, cách làm việc và hệ giá trị chung. Một nhân sự có thể rất xuất sắc trong môi trường cũ nhưng lại gặp khó khăn khi bước vào một tổ chức có cách vận hành và kỳ vọng khác biệt. Vì vậy, tuyển được người giỏi chưa chắc đã là tuyển đúng người nếu doanh nghiệp không xem xét đầy đủ yếu tố phù hợp ngay từ đầu.

2. Dấu hiệu cho thấy nhân sự giỏi nhưng không phù hợp

Nhân sự giỏi nhưng không phù hợp thường không bộc lộ vấn đề ngay trong giai đoạn đầu. Sau một thời gian làm việc, các dấu hiệu như khó hòa nhập với đội nhóm, thường xuyên bất đồng quan điểm với quản lý, thiếu động lực hoặc không gắn bó với mục tiêu chung bắt đầu xuất hiện. Dù năng lực cá nhân vẫn tốt, hiệu quả tổng thể lại không đạt kỳ vọng do sự “lệch pha” trong cách làm việc và tư duy. Nếu không được nhận diện sớm, tình trạng này có thể kéo dài và ảnh hưởng đến cả tập thể.

Hệ lụy khi tuyển được người giỏi nhưng không phù hợp

1. Tổn thất về chi phí và thời gian

Khi tuyển được người giỏi nhưng không phù hợp, doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí tuyển dụng và đào tạo bị lãng phí. Ngoài chi phí trực tiếp, còn có chi phí gián tiếp như thời gian quản lý, gián đoạn công việc và ảnh hưởng đến tiến độ chung. Trong nhiều trường hợp, việc thay thế một nhân sự không phù hợp còn tốn kém hơn cả việc tuyển mới từ đầu, khiến doanh nghiệp rơi vào vòng lặp tuyển dụng kéo dài và kém hiệu quả.

2. Ảnh hưởng đến đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp

Một nhân sự giỏi nhưng không phù hợp có thể vô tình tạo ra căng thẳng trong đội nhóm. Sự khác biệt về giá trị, cách giao tiếp hoặc phong cách làm việc dễ dẫn đến xung đột ngầm, làm giảm tinh thần hợp tác. Về lâu dài, điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất của cá nhân mà còn tác động tiêu cực đến văn hóa doanh nghiệp, khiến nhân viên khác cảm thấy mệt mỏi hoặc mất động lực.

>>> Đọc thêm: Tuyển dụng kém tác động thế nào đến chiến lược kinh doanh

Doanh nghiệp nên làm gì khi đã tuyển người giỏi nhưng không phù hợp?

1. Đánh giá lại mức độ không phù hợp một cách khách quan

Trước khi đưa ra quyết định, doanh nghiệp cần nhìn nhận vấn đề một cách khách quan và toàn diện. Sự không phù hợp có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như kỳ vọng chưa rõ ràng, quy trình hội nhập chưa tốt hoặc phong cách quản lý chưa phù hợp. Việc đánh giá đúng bản chất vấn đề giúp doanh nghiệp tránh những quyết định cảm tính và lựa chọn được hướng xử lý hợp lý hơn.

2. Tăng cường đối thoại và làm rõ kỳ vọng hai chiều

Giao tiếp cởi mở là bước quan trọng để giải quyết sự không phù hợp. Doanh nghiệp cần chủ động trao đổi với nhân sự về những khó khăn đang gặp phải, đồng thời lắng nghe quan điểm và mong muốn của họ. Khi kỳ vọng hai bên được làm rõ, nhiều vấn đề có thể được tháo gỡ mà không cần đến các biện pháp mạnh. Đối thoại thẳng thắn cũng thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự.

3. Điều chỉnh vai trò hoặc môi trường làm việc nếu có thể

Trong một số trường hợp, vấn đề không nằm ở con người mà ở vị trí công việc hoặc cách phân công nhiệm vụ. Việc điều chỉnh vai trò, phạm vi trách nhiệm hoặc cách phối hợp có thể giúp nhân sự giỏi phát huy tốt hơn năng lực của mình. Sự linh hoạt này không chỉ giúp giữ chân người tài mà còn cho thấy doanh nghiệp sẵn sàng thích ứng để tối ưu hiệu quả chung.

Phòng ngừa: Làm sao để tránh tuyển được người giỏi nhưng không phù hợp?

1. Đánh giá sự phù hợp văn hóa ngay từ khâu tuyển dụng

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần đưa yếu tố phù hợp văn hóa vào tiêu chí tuyển dụng ngay từ đầu. Việc trao đổi rõ ràng về giá trị cốt lõi, phong cách làm việc và kỳ vọng giúp ứng viên hiểu đúng về môi trường mà họ sắp gia nhập. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển đúng người mà còn giúp ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp của bản thân.

2. Cân bằng giữa năng lực và thái độ

Năng lực chuyên môn là yếu tố quan trọng, nhưng thái độ và tư duy làm việc mới là nền tảng cho sự gắn bó lâu dài. Một ứng viên có thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi và hợp tác thường mang lại giá trị bền vững hơn so với người giỏi n hưng thiếu tinh thần đồng đội. Doanh nghiệp cần cân nhắc hài hòa hai yếu tố này để đưa ra quyết định tuyển dụng hiệu quả.

3. Nâng cao vai trò của quản trị nhân sự chiến lược

Khi HR tham gia sâu vào chiến lược kinh doanh, tuyển dụng sẽ không còn là hoạt động mang tính phản ứng. Quản trị nhân sự chiến lược giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu dài hạn, xác định đúng tiêu chí phù hợp và giảm thiểu rủi ro tuyển sai người. Đây là nền tảng để xây dựng đội ngũ vừa giỏi chuyên môn, vừa phù hợp với định hướng phát triển của tổ chức.

>>> Đọc thêm: Recland – Nền tảng tuyển dụng đa ngành thông minh của HRI Vietnam

Kết luận

Tuyển được người giỏi nhưng không phù hợp là bài toán phổ biến trong quản trị nhân sự hiện đại. Việc nhìn nhận đúng bản chất vấn đề, xử lý linh hoạt và phòng ngừa ngay từ khâu tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả sử dụng nhân tài. Trong dài hạn, sự phù hợp luôn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ bền vững và đồng hành cùng chiến lược phát triển.

Hỗ trợ khách hàng: hr@hri.com.vn

Hotline: 024 7300 6665